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Home Der Clubplaner Funktionen

Die wichtigsten Clubplaner Funktionen

Hier geben wir einen ├ťberblick ├╝ber die wichtigsten Funktionen des Clubplaner. Mit der Software k├Ânnen sowohl Veranstaltungsorte mit einem Raum als auch mit mehreren R├Ąumen verwaltet werden. Der Clubplaner kann individuell in bestehende Systeme eingebunden werden und ist auf vorhandene Abl├Ąufe anpassbar.


Kalender├╝bersicht

  • Kalender mit Wochen- und Monats├╝bersichten
  • Einbindung von iCalendar-Abonnements
  • R├Ąume und Belegung verwalten
  • direkt auf zugeh├Ârige Formulare zugreifen
  • Filtern nach Raum, Veranstaltungsart und Status
  • Warnmeldung bei Termin-├ťberschneidungen
  • Warnmeldung bei Lautst├Ąrke-├ťberschneidungen


Monats├╝bersicht - Vorschau
Screenshot Monats├╝bersicht

Tagesplanung

  • Veranstaltungen und Abl├Ąufe planen
  • Pressedateien, Rider, Bilder, Soundfiles speichern
  • Veranstaltungsserien anlegen, Termine kopieren
  • G├Ąsteliste anlegen
  • direkt News f├╝r die Homepage erstellen
  • eigene Felder f├╝r individuelle Planung hinzuf├╝gen
  • Personal einteilen (Best├Ątigung im Mitarbeiter-Login)
  • Veranstaltungen & L├Âhne kalkulieren
  • Programm auf der eigenen Website publizieren
    (Beispiel Programm Bassy Club)
  • Einbindung des Vorverkaufs
    (Beispiel VVK Cotton Club, Adticket)
  • Individuelle Formulare f├╝r Nightleader, Veranstalter & Techniker erstellen und nutzen
  • Kalkulationsformulare f├╝r Veranstaltungen
    (Vermietungs-, GEMA- oder KSK- Berechnungstool)
  • Vertr├Ąge erstellen
  • Inventar zuteilen


Vorschau Tagesplanung
Screenshot Tagesplanung

 

  Veranstaltungsdetails Vorschau
Screenshot Veranstaltungsdetails

Individuelle Tabellen erstellen

  • eigene Tabellen erstellen
  • individuelle Veranstaltungsdaten in Tabelle darstellen
  • beliebige Datenfelder aus Terminplaner und Auto-Formularen f├╝r die Tabelle nutzen
  • spezielle Tabellen f├╝r Nighleader/Technik anlegen
  • Veranstaltungs├╝bersichten in Excel exportieren
  • Tabellen als PDF ausgeben


Tabellen Vorschau
Screenshot Tabellen

Webmailer

  • Einbindung Webmailer in den Terminplaner
  • E-Mails den Veranstaltungen zuordnen, komplette Mail-Konversationen speichern
  • Anh├Ąnge aus E-Mails (ohne Zwischenspeichern auf dem eigenen Rechner) direkt ├╝bernehmen
  • Veranstaltung direkt aus einer E-Mail erstellen
  • jederzeit ohne lokales Mailprogramm arbeiten


Webmailer Vorschau
Screenshot Webmailer

Datenausgabe & Datenverteilung

  • Datenexport, Exportfunktion f├╝r die Programmdaten
  • Factsheets & Rider erstellen, als PDF ausgeben & an verantwortliche Akteure versenden
  • individuelle Ausgabevorlagen erstellen f├╝r Druck oder als PDF (Kassenbogen, G├Ąsteliste, Technik etc.)
  • individuelle Ausgabe ausgew├Ąhlter Daten f├╝r ein bestimmtes Datum/einen bestimmten Monat

Ausgabe Vorschau
Screenshot Datenausgabe

To-Do & Reminder

  • To-Do erstellen und verwalten
    (pers├Ânlich oder individuell Usern zuordnen)
  • To-Do mit Veranstaltung verkn├╝pfen
  • Wiedervorlagen f├╝r das Einholen fehlender Bookinginformationen setzen
  • zus├Ątzlich automatische E-Mail-Reminder erhalten
  • individuelle To-Do Liste auf der Startseite


To-Do Vorschau
Screenshot To-Do

K├╝nstlerdatenbank & Login

  • K├╝nstler mit Adressdaten speichern
  • Veranstaltungsart und Stilrichtung zuordnen
  • Bereitstellen & Einholen von Infos im K├╝nstlerlogin
  • zugeh├Ârige Mediadateien archivieren
  • Mailadresse automatisch in Newsletter-Gruppe K├╝nstler
  • Veranstaltungsdaten der K├╝nstler als Monats- oder Jahres├╝bersicht aufrufen und ausgeben


K├╝nstler Vorschau
Screenshot K├╝nstlerdatenbank

Mitarbeiterdatenbank & Login 

  • Mitarbeiterdaten & Aufgabenfelder speichern
  • Lohngruppen definieren, L├Âhne kalkulieren
  • Arbeitstermine im Mitarbeiterlogin ver├Âffentlichen, Terminbest├Ątigungen einholen
  • Mailadresse automatisch in Newsletter-Gruppe Mitarbeiter
  • Arbeitstermine der Mitarbeiter als Monats-
    oder Jahres├╝bersicht aufrufen & ausgeben


thumb_mitarbeiter
Screenshot Mitarbeiterdatenbank

Veranstalterdatenbank & Login 

  • Veranstalterdaten speichern
  • Veranstalter den Terminen zuordnen
  • Daten im Veranstalterlogin einholen (Rider, Bilder, Texte) und direkt ├╝bernehmen
  • Mailadresse automatisch in Newsletter-Gruppe Veranstalter
  • Veranstalter mit K├╝nstlern verkn├╝pfen
  • Termine der Veranstalter aufrufen & ausgeben


thumb_veranstalter
Screenshot Veranstalterdatenbank

PR-Datenbank & Login 

  • Pressekontakte & Publikationen speichern
  • Veranstaltungstermine und Pessedateien im Veranstalterlogin ver├Âffentlichen
  • exklusive Vorschau auf das Programm geben
    (Beispiel Pressebereich Bett Club)
  • Mailadresse automatisch in Newsletter-Gruppe
    Presse
  • Journalisten aus der Datenbank direkt auf die G├Ąsteliste einer Veranstaltung setzen


thumb_pr-datenbank
Screenshot PR-Datenbank
Inventardatenbank 

  • Inventar mit Spezifikation und Lagerort speichern
  • Einsatztermine und Verf├╝gbarkeit verwalten
  • Wartungsintervalle mit Erinnerungsfunktion festlegen
  • ben├Âtigtes Inventar den Veranstaltungen zuordnen
  • Inventar reservieren
  • fehlendes Inventar dazubuchen


thumb_inventar
Screenshot Inventardatenbank
 Newslettersystem

  • eigenes Newslettersystem im Clubplaner
  • in die eigene Homepage integrierbar
  • Newsletter gezielt an einzelne oder verschiedene Gruppen senden (Abo, Presse, Mitarbeiter, K├╝nstler...)
  • Newsletter individuell ├╝ber Editor gestalten 
  • Newslettervorlagen archivieren und wiederverwenden
  • Termine, Pressedateien und VVK-Links ├╝bernehmen

thumb_newsletter
Screenshot Newsletter

Schnittstelle zu TixforGigs & Starticket

Der Clubplaner verf├╝gt ├╝ber eine Schnittstelle zu TixforGigs und Starticket (Schweiz): Mit der auf Wunsch integrierten Funktion k├Ânnen sich Clubplaner Nutzer die Vorverkaufsst├Ąnde automatisiert im Clubplaner anzeigen lassen und haben alle aktuellen Ticketverkaufszahlen immer im Blick - dadurch entf├Ąllt das zeitaufw├Ąndige Kontroll-Einloggen.

Weiter zu den Vorteilen f├╝r Veranstaltungsorte geht es hier

 
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